Condizioni del Gestionale
Art. 1 – Oggetto
1.1 Le presenti Condizioni regolano l'uso del modulo Gestionale di OptiHub, fornito da Target sas di Torreggiani Alex Marco e C. (P.IVA 08520640965; il «Gestore») all'ottico registrato (l'«Utente»). Si aggiungono ai Termini di servizio. Il trattamento dei dati dei clienti è regolato dall'Accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR), che prevale per quanto riguarda i dati.
1.2 Il Gestionale consente di registrare clienti, esami della vista, lenti a contatto, appuntamenti, buste di lavoro, consensi e richiami, e di stamparli ed esportarli.
1.3 Il Gestionale è uno strumento di archivio e organizzazione: non esegue diagnosi, non suggerisce correzioni né trattamenti e non è un dispositivo medico. Le valutazioni professionali, le misure e le prescrizioni restano dell'Utente.
Art. 2 – Attivazione, prova e corrispettivi
2.1 Il Gestionale si attiva su richiesta del Titolare, che accetta queste Condizioni e l'Accordo art. 28.
2.2 Durante il periodo di prova il Gestionale è gratuito e va usato solo con clienti inventati, come indicato nella Piattaforma. Il canone dopo la prova, se previsto, è indicato prima della scadenza e si applica solo se l'Utente lo accetta.
Art. 3 – Piani e chiave dei dati
3.1 I dati dei clienti sono cifrati nel browser. Nel piano base una copia della chiave è custodita dal server del Gestore, che quindi può recuperarla. Nel piano premium il Gestore non conserva copie: l'accesso avviene solo dai PC abilitati dal Titolare e con la chiave di recupero.
3.2 Nel piano premium, se il Titolare perde tutti i PC abilitati e la chiave di recupero, i dati non sono più leggibili da nessuno, Gestore compreso. Il Titolare custodisce la chiave di recupero in luogo sicuro e ne risponde. Il Gestore non risponde della perdita dei dati dovuta allo smarrimento della chiave.
3.3 Ogni cambio di chiave conserva per 30 giorni il valore precedente, ripristinabile dal Titolare.
Art. 4 – Obblighi dell'Utente
4.1 L'Utente, titolare del trattamento dei dati dei suoi clienti: consegna loro l'informativa e raccoglie i consensi necessari (il Gestionale offre un modulo da stampare o firmare sul tablet, che l'Utente verifica e adatta); inserisce dati esatti; decide chi accede (il permesso «Clienti» lo concede solo il Titolare); stabilisce per quanto tempo conservare le schede.
4.2 L'Utente usa PC e tablet protetti, non lascia sessioni aperte incustodite e toglie subito il permesso «Clienti» ai collaboratori che non ne hanno più bisogno.
4.3 Restano a carico dell'Utente gli adempimenti propri della sua attività che il Gestionale non svolge, ad esempio l'invio delle spese al Sistema Tessera Sanitaria e la fatturazione ai clienti.
Art. 5 – Disponibilità, salvataggi ed esportazione
5.1 Il Gestore si impegna a mantenere il Gestionale disponibile con diligenza, salvo manutenzioni e guasti dei fornitori (Termini, art. 11), e a eseguire salvataggi periodici del database.
5.2 L'Utente può esportare in ogni momento i propri dati in formato aperto (CSV). Si consiglia di farlo periodicamente.
Art. 6 – Sospensione e cessazione
6.1 Se l'account è sospeso, il Titolare può consultare ed esportare i dati in sola lettura.
6.2 L'Utente può disattivare il Gestionale in qualsiasi momento; il Gestore può cessarlo con preavviso di almeno 90 giorni. Dopo la cessazione l'Utente ha 60 giorni per esportare i dati; poi i dati e le copie delle chiavi sono cancellati secondo l'Accordo art. 28.
Art. 7 – Responsabilità
Valgono i limiti dei Termini di servizio (art. 12), salvi i limiti inderogabili di legge, compreso l'art. 82 GDPR. Il Gestore non risponde delle decisioni professionali dell'Utente né dell'uso dei dati da parte dell'Utente e dei suoi collaboratori.
Art. 8 – Modifiche, legge e foro
Le modifiche sono comunicate con le modalità dei Termini (art. 15). Legge italiana; foro esclusivo di Milano.
Art. 9 – Approvazione specifica
Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Titolare approva specificamente, con un'accettazione separata, gli artt. 3.2 (perdita della chiave di recupero), 6 (sospensione e cessazione), 7 (limiti di responsabilità) e 8 (modifiche e foro) delle presenti Condizioni.
Versione del 27/10/2026